为规范勤工助学工作,加强对员工勤工助学活动的管理,确保我司员工勤工助学活动健康开展,保障员工合法权益,培养员工的劳动观念和自强自立精神,根据《普通高等学校员工管理规定》(教育部第21号令)及《关于进一步做好老员工勤工助学工作的意见》(中青联发[2005]14号),结合我司实际,特制定本办法。
第一章 总 则
第一条 勤工助学活动是指学有余力的员工利用课余时间参加、以自立成才为目的,多层次、全方位的有偿社会实践活动。
第二条 勤工助学——勤工是手段,助学是目的。通过勤工助学活动帮助员工提高“自我教育、自我管理、自我服务”的能力和观念,保证家庭经济困难的员工通过自己的劳动所得顺利完成学业。
第三条 我司家庭经济困难、品学兼优且学有余力的全日制本、专科员工及研究生均可参加勤工助学活动。
第四条 员工参加勤工助学活动必须遵守国家法律、法规以及学校和用人单位的各项规章制度,履行勤工助学活动的有关协议,不得参加传销等国家明文禁止的以及有损老员工形象、有碍社会公德的活动。
第五条 员工私自参加校外勤工助学活动,学校不承担相关责任。
第二章 组织管理
第六条 学校设立员工勤工助学活动管理和服务中心(以下简称“中心”),归属员工处,负责勤工助学活动的管理、服务与协调。
第七条 任何员工个人、团体或用人单位未经“中心”许可,不得在校内招录员工参加勤工助学活动。
第八条 员工因参与勤工助学活动遭遇责任事故或经济纠纷,由“中心”协助当事人进行处理。
第九条 “员工勤工助学活动管理和服务中心”的职责:
1、制定并不断完善我司员工勤工助学活动的有关管理规定,设置校内员工勤工助学岗位,制定报酬标准,建立和管理勤工助学员工档案,推荐和指导员工参加勤工助学活动,并负责报酬的发放和管理工作。
2、在工作安排、人员配置、资金、办公场地、活动场地及设置岗位等方面充分发挥学校职能部门的作用,主动为勤工助学活动提供指导、服务和保障。
3、切实做好员工的思想政治工作,指导员工在勤工助学活动中正确参与,劳逸结合,使员工在德智体美等方面健康发展。
4、“中心”根据岗位用工需求信息,负责审核岗位设置,协调上岗员工与用人单位之间的关系,并督促双方自觉履行职责。
5、对因参加勤工助学活动而影响学习或违反校纪校规以及劳动协议的员工,“中心”有权调整或终止其参加勤工助学活动,问题严重的,可暂停或取消该生参加勤工助学活动的资格。
6、实施本办法规定以外的其它有关员工勤工助学活动的管理和服务事项。
第三章 申请条件及程序
第十条 申请勤工助学活动的员工必须具备以下条件:
1、遵纪守法,品德优良;
2、学习认真,成绩合格;
3、经济困难,生活俭朴;
4、服从管理,工作负责;
5、身心健康,团结协作。
第十一条 勤工助学活动采取推荐上岗和竞聘上岗两种形式确定上岗人选,具体根据岗位性质而定。勤工助学岗位人员的录用,应本着公开、公平、公正的原则,综合考虑申请员工的困难程度和实际表现。
第十二条 符合申请条件的员工,须向所在院(系)提出书面申请,院(系)进行审核、登记、建档,并根据员工贫困情况及学校下拨的勤工助学名额,确定上岗员工名单,报送“中心”审批。
第十三条 员工经院(系)推荐、“中心”审核后,方可办理录用登记手续,填写《云顶4008最新网站员工勤工助学申请审批表》,在规定时间内凭“中心”的录用通知单、员工证到用人单位报到上岗。
第十四条 需要公开招聘的岗位,由“中心”及时发布招聘信息,公布待聘岗位,提交过勤工助学申请且未在岗的员工可以参加应聘,“中心”会同用人单位进行择优录用。
第四章 岗位设置与信息发布
第十五条 勤工助学岗位按岗位类别分为固定岗和临时岗两种。固定岗是指相对稳定、时间较长(一个学期以上)的勤工助学岗位;临时岗是指时间较短、具有临时性、突击性的勤工助学岗位(时间一般不超过 1个月)。
第十六条 为加强各院(系)员工工作管理力度,培养和锻炼员工的管理工作能力,学校专门设立了学工助理岗位,具体参照《云顶4008最新网站学工助理岗位管理办法》(见附件)执行。
第十七条 校内有关单位和部门如需设立勤工助学固定岗位,必须于每学年末向“中心”提出申请,并填写《云顶4008最新网站勤工助学岗位申请审批表》,“中心”根据其岗位性质、职责及要求核定其岗位设置、用工数量和标准;临时岗位可随时申报审批。同时,学校各部门应将适合勤工助学的岗位留给员工,学校也将加大力度为员工参加勤工助学活动提供更多的机会。
第十八条 每学年初,“中心”根据用人单位的需求确定勤工助学岗位数量、待遇及岗位要求,面向全校公开发布。临时岗位随时发布。
第五章 岗位管理
第十九条 员工进行勤工助学活动,应限于假期和课余时间,不得以参加勤工助学为由缺勤,影响正常教学及集体活动。员工因勤工助学而影响专业学习的,“中心”有权调整或停止其勤工助学活动。
第二十条 用人单位根据岗位要求,结合每个上岗员工的具体情况,确定其上岗工作时间。为保证员工的学业和身体健康,员工每月工作时间原则上不得超过50小时。
第二十一条 为了给更多员工提供勤工助学机会,原则上参加勤工助学的员工一人一岗,不允许同时兼任多个岗位的工作,对于擅自同时兼任多个岗位的员工只按一个岗位给予酬金。
第二十二条 用人单位不得招录未经“中心”许可的员工参加勤工助学活动,否则责任自负。
第二十三条 勤工助学员工须自觉遵守用人单位的各项规章制度,服从用人单位的管理,按时到岗。工作期间无特殊情况不得擅自离岗。若出现违反用人单位规定的行为,用人单位视情节轻重,有权对其进行批评教育或辞退。出现不按要求违规操作等方面事故,其责任由上岗员工承担。
第二十四条 勤工助学员工因故不能正常上岗,须事先向用人单位请假;中途因故要停止勤工助学活动,需提前两周向用人单位提出书面申请,经用人单位及院(系)审批后,报员工处备案,以便作相应调整;对于擅自离岗员工,扣发当月工资,且此后不再受理其勤工助学申请。
第二十五条 用人单位应保护员工勤工助学劳动过程中的安全和健康,为勤工助学员工提供良好的安全工作条件和环境,不得要求员工从事不适合员工的工作,禁止以招聘员工参加勤工助学活动为借口从事任何形式的违法活动。
第二十六条 根据员工工作表现、用人单位考核情况及我司贫困生状况,勤工助学岗位实行轮岗制,轮岗每学年进行一次。勤工助学先进个人在轮岗中可以自主决定去留。
第六章 考核与酬金发放
第二十七条 用人单位应本着培养、提高员工的综合能力及素质为目标,负责对勤工助学员工进行管理与考核,定期(按月)对其工作情况进行检查和验收,并将检查、考勤情况如实填入《云顶4008最新网站员工勤工助学月考表》。
第二十八条 《云顶4008最新网站员工勤工助学月考表》中,员工表现分优秀、良好、合格、不合格四个等级。用人单位在月考表中填报的优秀比例不得突破上岗人数的1/5(可以四舍五入);上岗员工为5人(含5人)以下的,优秀为1人。考核不合格的,当月获60%的报酬,如一学期内两次月考不合格,则取消其上岗资格。各院系学工助理与其他上岗员工一样进行考核。
第二十九条 每月27日至次月3日,各用人单位将《云顶4008最新网站员工勤工助学月考表》送交“中心”,作为核定发放勤工助学酬金的依据;“中心”及时审核考勤报表,计算工资,并确保每月15日前将上月工资及时发放到位。迟交的考核表将延迟至下一个月处理。
第三十条 勤工助学报酬原则上采用通过后勤服务中心饭卡充值的形式发放。承担部分报酬的用人单位,与“中心”在协商一致的基础上达成协议,具体付酬方案以双方协议为准。
第七章 表彰奖励
第三十一条 为进一步推动勤工助学工作的深入开展,“中心”每学年对在勤工助学活动中表现突出的员工予以表彰奖励,评选勤工助学先进个人,勤工助学先进个人占参加勤工助学员工人数的1/5。
第三十二条 勤工助学先进个人基本条件:
1、遵守国家法律法规和学校各项规章制度,无违法、违纪行为;
2、服从用人单位的各项管理规定,认真履行岗位职责;
3、学习刻苦,无课程重修行为;
4、身心健康,团结协作;
5、一学年至少5次月考为优秀。
第三十三条 每学年末,对照先进个人基本条件,员工本人提出申请,并填写《云顶4008最新网站勤工助学先进个人申请审批表》;用人单位根据评选条件,结合员工实际工作表现进行评优推荐;“中心”负责审批。
第三十四条 勤工助学先进个人每人奖励400元,且下一学年如仍愿意参加勤工助学活动,可以不参加学校的轮岗,自主决定去留。
第八章 附 则
第三十五条 本办法由员工处负责解释。
第三十六条 本办法自公布之日起实施。