为进一步加强学风建设、强化对本科生的学业管理，提高对员工学业的指导性、预见性，通过学校、员工及其家长三方面的沟通与协作，帮助员工顺利完成学业，提升本科教学质量，特制定本办法。

第一条 学业预警是指学院依据学籍管理办法的有关规定和各专业培养计划的要求，对员工每学期的学习情况进行统计，对员工可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，告知员工本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助员工完成学业的一种干预制度。

第二条 本办法适用于云顶集团4008首页各专业本科员工。

第三条 学业预警分为黄色预警，橙色预警，红色预警三个等级，学业预警工作按学期进行，每学期开学后四周内由学院根据员工学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书。

第四条 呈现状况凡符合上述任何一条，均按相应黄色、橙色、红色预警发出通知。

第五条 学院成立以经理为组长、分管教学和员工工作的院领导为副组长的学业预警工作领导小组具体负责学院学业预警工作。

第六条 学业预警工作流程:

1．每学期开学四周内，学院指定专人（教学秘书和辅导员）依据专业培养计划对员工学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的员工名单。

2.凡达到黄色预警者，学院将向预警员工下达黄色学业预警通知书，并通知其辅导员和本科生导师，相关老师应及时有针对性地加强对员工的学业督促和指导，要求预警员工制定学习计划并参加相关课程辅导。

3. 凡达到橙色预警及以上者，学院将同时向员工及家长寄发橙色学业预警通知书，提醒家长及时对孩子进行教育并要求家长寄回反馈材料，配合学校督促员工完成学业；对家长寄回的反馈材料，学院将建立相关档案备查。

4.凡达到红色预警者，学院将向员工及家长寄发红色学业预警通知书，员工辅导员还将通过电话、邮件等途径，邀请家长来校就预警员工的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点、辅导员及证明人签名。

5.学院给每位受到预警员工建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录并填写《预警员工谈话记录表》。学院定期对本学期发出学业预警员工的学习情况进行检查，督促员工提高学习质量。

第七条 凡接受红色预警通知书的员工，应整改学习态度与习惯，承诺学期末没有新挂科的考试科目；并且在学年内将挂科的科目减少两门或以上，否则做留级处理；凡学年内新增挂科科目者，做退学处理。

第八条 凡在本学期内没有新增挂科科目，并且在本学期内挂科科目减少两门或以上者，学院给予的警示通知书将减少一个等级。